Fiche complète
Nom, référence, catégorie, emplacement, description...
Chaque matériel a son identité.
Tout ce que Verifmat sait faire.
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque formule. Seul le nombre d'utilisateurs et de matériels change.
Vos matériels
Photo principale
Une image pour reconnaître l'équipement en un coup d'œil.
Galerie de photos
Jusqu'à cinq photos par matériel pour illustrer les composants, détails,...
Documents joints
Factures, notices, certificats, consignes d'utilisation, .... Ce qui vous semble utile pour le vérificateur.
Tout reste attaché au matériel.
Date de fin de garantie
Renseignée à la création, suivie automatiquement ensuite et notifications d'échéances.
Caractère obligatoire ou optionnel
Distinguez ce qui relève d'une obligation règlementaire de ce qui relève de votre organisation.
Ordre personnalisé
Organiser la liste de votre parc dans l'ordre de vos vérifications habituelles, (Pas toujours dans l'ordre alphabétique)
Recherche instantanée
Trouvez un matériel en tapant les premières lettres de son nom.
Sa fiche apparait immédiatement.
Import/Export
Créez tout votre inventaire en une fois à partir d'un modèle de fichier téléchargeable, complétez, et importez.
Pour l'export, c'est l'inverse !
QR code unique
Chaque matériel a le sien, généré automatiquement.
Emplacements libres
Notez l’emplacement avec vos mots à vous : « Atelier », « Camion 3 », « Local technique, 2ᵉ étage »… Pas de liste imposée, vous décrivez comme sur le terrain.
Emprunts de matériel
Un équipement n’est pas toujours au même endroit ? Notez qui l’a en ce moment, depuis quand, et son numéro de téléphone. Fini les allers-retours pour savoir qui a quoi.
Votre organisation
Votre logo
L'application et vos rapports portent l'identité de votre organisation.
Catégories personnalisables
Créez les vôtres selon votre organisation.
Sous-catégories
Affinez le classement quand une catégorie devient trop large.
Les vérifications
Points de contrôle sur mesure
Vous définissez ce qu'il faut vérifier suivant la réglementation ou plus simplement , suivant votre niveau de maintenance, vos souhaits
Périodicités
Hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, au choix et par point.
Ordre des points
Rangez-les dans l'ordre où vous inspectez réellement l'équipement.
Scan du QR code
Scannez, la fiche s'ouvre et la vérification démarre.
Vérification complète ou partielle
Passez tout en revue, ou seulement, une catégorie, un élément.
Signalement d'anomalie
Mineure ou majeure, avec commentaire et photo.
Le suivi
Tableau de bord
Taux de conformité, anomalies ouvertes, matériels non vérifiés.
Alertes d'échéance
Les vérifications qui arrivent à terme ou qui sont dépassées vous sont notifiées par SMS ou Mail.
Suivi des anomalies
De leur signalement à leur résolution, avec la trace de chaque étape.
Tableau des garanties
Une vue d'ensemble de toutes vos garanties en cours, proches de l'échéance ou expirées.
Historique complet
Chaque vérification, anomalie, résolution est enregistrée, datée, identifiée.
Plusieurs sites
Vue consolidée
Le taux de conformité, les matériels et les anomalies de tous vos sites, réunis sur un seul écran.
Utilisateurs et matériels réunis
Les listes de chaque site rassemblées en une seule, avec l'export Excel qui va avec.
Anomalies tous sites
Repérez en un clic les anomalies ouvertes sur l'ensemble de vos sites, des plus anciennes aux plus récentes.
Accès direct à chaque site
Un clic sur un site l'ouvre directement dans un nouvel onglet.
Les documents
Dossier de vie d'un matériel
Un PDF retraçant tout son parcours, de sa mise en service à aujourd'hui.
Assorti d'une aide à la décision
Dossier de vie du parc
Le même document, pour l'ensemble de vos matériels.
Idéal en fin d'année.
Rapports de vérification
Un PDF par session, transmis à l'administrateur pour supervision.
Export Excel
Toutes vos vérifications dans un tableur, pour vos propres analyses.
Étiquettes QR à imprimer
Imprimez une étiquette ou toute votre sélection en un clic, dans la taille de votre choix (3, 5 ou 8 cm) pour s'adapter à chaque matériel.
Sur le terrain
Installation sur l'écran d'accueil
Windows, Mac, Android, iPhone, iPad — Sans magasin d'applications.
Fonctionnement hors connexion
Vérifiez dans un local ou un lieu sans réseau, tout est enregistré.
Synchronisation automatique
Vos données remontent dès que la connexion revient.
Notifications
Les échéances vous parviennent selon votre choix (SMS, Mail)
Affichage adapté
La même application sur ordinateur, tablette et téléphone.
Comptes et accès
Code personnel
Chaque utilisateur a le sien, à quatre chiffres.
Connexion par badge
Imprimez le badge QR personnel de chaque utilisateur. Il suffit ensuite de le scanner pour se connecter, sans rien saisir.
Deux rôles
Administrateur pour gérer,
Vérificateur pour contrôler.
Gestion des comptes
Créez, modifiez et désactivez vos utilisateurs.
Importez une liste globale aussi facilement que pour les matériels
Préciser les dates de fin de contrat pour désactivation des utilisateurs
Historique par personne
Qui a vérifié quoi, et quand.
Sécurité des données
Base dédiée
Chaque organisation dispose de son propre environnement sécurisée a la sienne.
Pas de fichier commun, pas de mélange possible.
Hébergement en France
Serveur situé à Strasbourg, chez OVH.
Sauvegarde quotidienne
Une copie chaque nuit, conservée trente jours.
Connexion chiffrée
Tous les échanges sont protégés.
Simple. Efficace. Adapté.