Fiche complète
Nom, référence, catégorie, emplacement, description : chaque matériel a son identité.
Tout ce que Verifmat sait faire.
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque formule. Seul le nombre de matériels change.
Vos matériels
Photo principale
Une image pour reconnaître le matériel d'un coup d'œil.
Galerie de photos
Jusqu'à cinq photos par matériel, pour documenter un détail ou un défaut.
Documents joints
Factures, notices, certificats : tout reste attaché au matériel.
Date de fin de garantie
Renseignée à la création, suivie automatiquement ensuite.
Caractère obligatoire ou optionnel
Distinguez ce qui relève d'une obligation de ce qui relève de votre organisation.
Ordre personnalisé
Classez vos matériels dans l'ordre de votre tournée, pas dans l'ordre alphabétique.
Recherche instantanée
Trouvez un matériel en tapant les premières lettres de son nom.
Import Excel
Créez tout votre inventaire d'un coup à partir d'un fichier.
QR code unique
Chaque matériel a le sien, généré automatiquement.
Votre organisation
Catégories personnalisables
Créez les vôtres, avec leur couleur et leur icône.
Sous-catégories
Affinez le classement quand une catégorie devient trop large.
Emplacements libres
Décrivez la localisation comme vous en parlez sur le terrain.
Votre logo
L'application et vos rapports portent l'identité de votre organisation.
Les vérifications
Points de contrôle sur mesure
Vous définissez ce qu'il faut vérifier sur chaque matériel.
Périodicités
Hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, au choix et par point.
Ordre des points
Rangez-les dans l'ordre où vous inspectez réellement l'équipement.
Scan du QR code
Scannez, la fiche s'ouvre et la vérification démarre.
Vérification complète ou partielle
Passez tout en revue, ou seulement une catégorie.
Signalement d'anomalie
Mineure ou majeure, avec commentaire et photo.
Modèles réutilisables
Appliquez les mêmes points de contrôle à des matériels semblables.
Le suivi
Tableau de bord
Taux de conformité, anomalies ouvertes, matériels non vérifiés.
Alertes d'échéance
Les vérifications qui arrivent à terme ou qui sont dépassées.
Suivi des anomalies
De leur signalement à leur résolution, avec la trace de chaque étape.
Tableau des garanties
Les garanties en cours, proches de l'échéance ou expirées.
Historique complet
Chaque vérification enregistrée, avec sa date et son auteur.
Les documents
Dossier de vie d'un matériel
Un PDF retraçant tout son parcours, de sa mise en service à aujourd'hui.
Dossier de vie du parc
Le même document, pour l'ensemble de vos matériels.
Rapports de vérification
Un PDF par session, prêt à être archivé ou transmis.
Export Excel
Toutes vos vérifications dans un tableur, pour vos propres analyses.
Planche de QR codes
Un PDF de toutes vos étiquettes, à imprimer et à coller.
Sur le terrain
Installation sur l'écran d'accueil
Windows, Mac, Android, iPhone, iPad — sans magasin d'applications.
Fonctionnement hors connexion
Vérifiez dans un local sans réseau, tout est enregistré.
Synchronisation automatique
Vos données remontent dès que la connexion revient.
Notifications
Les échéances vous parviennent sur votre téléphone.
Affichage adapté
La même application sur ordinateur, tablette et téléphone.
Comptes et accès
Code personnel
Chaque utilisateur a le sien, à quatre chiffres.
Connexion par badge
Un QR code personnel pour entrer sans rien saisir.
Deux rôles
Administrateur pour gérer, vérificateur pour contrôler.
Gestion des comptes
Créez, modifiez et désactivez vos utilisateurs.
Historique par personne
Qui a vérifié quoi, et quand.
Sécurité des données
Base dédiée
Chaque client a la sienne. Pas de fichier commun, pas de mélange possible.
Hébergement en France
Serveur situé à Strasbourg, chez OVH.
Sauvegarde quotidienne
Une copie chaque nuit, conservée trente jours.
Connexion chiffrée
Tous les échanges sont protégés.
Simple. Efficace. Adapté.